Colaboración empresarial

SharePoint permite a los usuarios trabajar de forma colaborativa y eficaz. El avance de las nuevas tecnologías hace que el futuro sea exigente. Los trabajadores quieren estar comunicados en todo momento y tener acceso libre a información en cualquier lugar, incluso fuera de la oficina. Microsoft SharePoint permite esta centralización de información y de usuarios desde cualquier ubicación.

Ventajas:

  • Plataforma de colaboración: Todos los empleados podrán estar conectados gracias a la plataforma de colaboración y un conjunto de opciones como los flujos de trabajo, etiquetas, sitios de equipos…
  • Una plataforma segura: Cuenta con un control de la seguridad y la privacidad, tanto de la administración como de las directivas.
  • Integración con otras aplicaciones: Microsoft SharePoint permite con facilidad la integración con otras aplicaciones de Microsoft (Office, Exchange Server, Office Communications Server, SQL Server y Dynamics).

Business Intelligence en Sharepoint

Microsoft SharePoint permite que todos puedan tener acceso a la información comercial que necesitan para tomar mejores decisiones. Con potentes herramientas de análisis y presentación de informes, cualquier persona puede utilizar la información en bases de datos, informes, y las aplicaciones de negocio para atender sus necesidades específicas. SharePoint hace business intelligence disponible para todos, que puede ayudar a todas las personas y toda la empresa de manera más eficaz y eficiente.

Esto hace posible:

  • La creación de gráficos que permitan mostrar datos relevantes.
  • Monitorizar el estado del negocio, estrategia o actividad.
  • Publicar archivos de Excel o de Visio
  • Crear distintos tipos de gráficos, informes y paneles a través del diseñador de paneles.
  • Dotar a los analistas de negocio y a los desarrolladores de la posibilidad de diseñar e implementar informes SQL Server Reporting Services (SSRS) en Sharepoint.
sharepoint insights - Evotec Consulting
 

Tomar las decisiones sobre con un conjunto completo de herramientas que pueden ayudar a acceder, analizar y compartir la información rápida y fácilmente.

  • Autoservicio: ayudar a todas las personas a descubrir y manejar la información que necesitan para realizar su trabajo, utilizando sólo un explorador.
  • Información de muchas fuentes: encontrar y trabajar con información de bases de datos, informes, aplicaciones de negocio y otras fuentes externas de todos dentro de un mismo entorno.

Tener acceso a la información adecuada en el momento adecuado para tomar mejores decisiones de negocios y aprovechar las oportunidades.

  • Rendición de Cuentas: gestionar y medir el éxito mediante una versión de datos para alinear principales métricas específicas para las estrategias de negocio.
  • La transparencia: proporcionar a la gente adecuada el acceso a la información cuando lo desee.

Construir y mantener una infraestructura de Business intelligence para todos los usuarios, dentro y fuera del cortafuegos.

  • Business-Ready Plataforma: escala rápidamente hacia arriba y hacia fuera con una alta disponibilidad, seguro, y con una plataforma integrada y unificada. Gestión centralizada.
  • Infraestructura: asegurar el desempeño de las funciones y aumentar la fiabilidad con potentes herramientas de administración del sistema
  • Más eficaz para el desarrollo: crear fácilmente aplicaciones desde una sola plataforma de desarrollo para responder a las necesidades de negocio cambiantes.

SharePoint proporciona un conjunto completo de características enriquecidas para ayudar a todos en su acceso a la empresa, utilizar y administrar Business Intelligence.

SharePoint es un componente clave de la plataforma Microsoft Business Intelligence y puede ayudar a la empresa realizar varias ventajas importantes:

  • Conectar a la gente y ayudarles a trabajar juntos de forma más eficaz.
  • Reducir costes con una infraestructura unificada.
  • Responder rápidamente a las necesidades empresariales y ofrecer soluciones que son dinámicas, y fáciles de implementar.

Para crear y publicar en sitios de Sharepoint, SQL Server Reporting Services (SSRS) dispone de dos entornos diferenciados: el Business Intelligence Management Studio y el Generador de Informes. El BI Management Studio es más adecuado para perfiles técnicos, ya que es más complejo, aunque facilita la creación de informes más flexibles al poder definir las plantillas personalizadas del informe. Por otro lado, el Generador de Informes puede ser utilizado por analistas de negocio.

Colaboración social

Sharepoint dispone de herramientas de colaboración social. Cada usuario puede disponer de su propio blog empresarial, y publicar sus actividades y conocimientos con el resto de la organización. Así, por ejemplo, si alguien en la empresa ya ha trabajado sobre un tema, otro compañero podrá localizarle y ahorrar esfuerzo. Los usuarios pueden asignar etiquetas personales a páginas y documentos del portal, obteniendo así de forma automática un perfil de intereses de cada persona.

Microsoft SharePoint cuenta con las herramientas necesarias para compartir ideas, encontrar a compañeros y expertos, y crear contenido social, así como para buscar información comercial.

SharePoint proporciona un conjunto de herramientas de colaboración, entre ellas wikis, blogs, noticias, emplazamientos, los perfiles personales, y mucho más.

Potencia las relaciones laborales y el intercambio de ideas y conocimientos. SharePoint puede ayudarle a capturar lo que la gente necesite a través de un amplio sistema de taxonomía de marcado automático.

El ya conocido Microsoft Office y un navegador de Internet son todo lo que se necesita para beneficiarse de las funciones de colaboración de Sharepoint, ya que proporciona conexiones con Microsoft Office en cuestiones como la tarjeta de contacto, multiusuario simultáneo de autoría conjunta, y acceso sin conexión con Microsoft SharePoint Workspace.

SharePoint es una plataforma específica que cumple con medidas de seguridad. Proporciona una sólida configuración de seguridad y de política de gestión centralizada, opciones de configuración y opciones de privacidad individual.

Su personal de TI será capaz de responder rápidamente a los desafíos y aprovechar las oportunidades porque es más fácil compartir ideas, consolidar la información, analizar los datos y efectuar cambios dinámicos.

Con SharePoint, cualquiera puede crear y proporcionar soluciones empresariales específicas mediante bases de equipo, bibliotecas de documentos, redes y más. Esto significa que los usuarios puedan ser autosuficientes y mantener un control centralizado de la plataforma.

Con SharePoint, usted puede, de forma centralizada, administrar, gestionar y supervisar su infraestructura de colaboración, que le proporciona más control y libertad para concentrarse en el negocio. Utilizando la Administración Central dashboard, usted puede gestionar cuentas, establecer las políticas y normas de cumplimiento en la empresa o el departamento, y aprovechar la capacidad de análisis.

 

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