¿Qué es SharePoint?

SharePoint es una intranet, un área de colaboración personalizable dentro de la empresa, en la que empleados, clientes, y proveedores, entre otros, pueden compartir información que forma parte del proceso de negocio de la empresa, como documentos, gráficos, ideas, contactos, experiencias, fotos, vídeos, etc. Abarca desde pequeñas intranets de gestión documental hasta grandes proyectos de integración y automatización de proyectos de negocio. Se convierte en la herramienta ideal para empresas con varias delegaciones o que precisen de una gestión documental.

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¿Por qué usar SharePoint en una empresa?

SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial que le permite aumentar la productividad, administrar los contenidos y acceder a la información requerida, a través de la conocida interfaz de Office. SharePoint contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación, y a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Una infraestructura unificada que cumple con la normativa.

SharePoint permite aumentar la productividad facilitando la colaboración y permitiendo que los socios, clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz, compartiendo información a través de internet: documentos, proyectos, informes, pedidos, facturas, estadísticas, encuestas; o cualquier proceso de negocio: introducción de bonos, partes de trabajo, etc.

SharePoint ayuda a la empresa a trabajar conjuntamente respondiendo rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio. Los usuarios pueden compartir ideas y conocimientos, crear soluciones personalizadas para necesidades específicas, y encontrar la información necesaria para tomar las mejores decisiones. Para ello, SharePoint ayuda a reducir los costes de mantenimiento y formación, ahorra tiempo y esfuerzo, y se centra en las prioridades del propio negocio.

SharePoint incrementa la productividad y reduce los costes mediante la consolidación de intranet, extranet e Internet en una sola plataforma, en las instalaciones o en la nube.
Además, ofrece una experiencia conocida de Microsoft Office para que las personas puedan acceder fácilmente a la información comercial que necesitan para llevar a cabo sus funciones. Cuenta, además, con una interfaz de usuario conocida y un conjunto de capacidades que funcionan a través de los productos de Microsoft Office SharePoint. Familiar e intuitiva para los usuarios, que pueden usar sus ordenadores, navegadores y dispositivos móviles para ser más productivos y eficientes.

Hoy en día, la mayoría de las empresas esperan estar siempre conectadas, incluso cuando se encuentran lejos de la oficina. Los usuarios pueden acceder a los recursos, independientemente de los instrumentos o aparatos que tienen a su disposición.
Permite mejorar la colaboración del personal de la empresa con los sitios de SharePoint. Cada uno puede personalizar fácilmente sus páginas de elementos Web de SharePoint, por lo que las tareas cotidianas son más fáciles de realizar.

Un conjunto completo de herramientas administrativas hace que sea más fácil y más rápido el manejo de su plataforma, permitiendo centrarse en otras necesidades críticas de negocio.

SharePoint le ofrece lo mejor de ambos mundos: soluciones listas para usarse y una plataforma de soluciones personalizadas. Puede utilizar las características de SharePoint tal y como son, o crear de forma rápida, segura y fácil de usar, soluciones para necesidades empresariales específicas.

Las conexiones entre SharePoint y Microsoft Visual Studio permite crear e implementar soluciones personalizadas sobre la marcha, usando herramientas e interfaces conocidas. Además, SharePoint permite crear rápidamente, sin código, soluciones de una manera fácil y segura, hasta sitios simples para aplicaciones complejas.

SharePoint 2010 permite que cada uno, independientemente de sus conocimientos técnicos, pueda interactuar con la información de bases de datos, informes y aplicaciones comerciales, tales como planificación de recursos empresariales (ERP).

Un portal de colaboración, un buscador en tu empresa o un gestor documental son sólo algunas de las distintas funcionalidades con las que cuenta SharePoint, y a las que hay que añadir el nuevo módulo integrado en esta intranet, desarrollado íntegramente por Evotec, que permitirá a recursos humanos controlar y gestionar de forma eficaz todas las solicitudes de vacaciones y bajas, con calendarios compartidos por departamentos.

     
 Microsoft Sharepoint 
   Módulo Gestión de Vacaciones y Bajas

SharePoint ofrece soluciones para disponer de intranets perfectamente integradas con su negocio desde todas las perspectivas: workflow e Integración con sus aplicaciones empresariales, acceso móvil e integración office, colaboración empresarial 2.0, gestión documental, búsqueda rápida de información e inteligencia de negocio.

Beneficios

  •  Aumento de la productividad gracias a las herramientas de colaboración
  • Aumenta la productividad de los trabajadores, debido a espacios de colaboración, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

  • Reducción de costes
  • Reduce costes mediante la centralización de las aplicaciones en una infraestructura única para Intranet y Extranet.

  • Inmediatez
  • Mejora la capacidad de respuesta de las necesidades de la empresa, agilizando el acceso a la información y el servicio al cliente.

Ventajas

  • Gestionar de forma ágil y rápida toda la información.
  • Acrecentar la productividad de la compañía.
  • Compartir archivos centralizados.
  • Trabajo en colaboración.
  • Mejor conocimiento del negocio.
  • Reducir costes con una única infraestructura para Intranet y Extranet.
  • Búsqueda rápida de información en cualquier momento y desde cualquier lugar.

 

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